دفتر العناوين بالانجليزية Addess Book بآلات تصوير المستندات هو عبارة عن سجل لكل المستخدمين سواء مُشغل أو عميل ، أي هو ما يضاهى سجل الاسماء على الهاتف الخلوى إلا انه على اله التصوير ينقسم الى نوعين:
2- عميل من العملاء( كمدرس من المدرسين - محام ... الخ)
ويتم تخزين المستخدمين او العملاء باسمائهم لتوفير وقت الوصول اليهم سواء لتخزين ملفات او لاسترجاع الملفات المخزنة من قبل.
فعلى سبيل المثال لو ان لديك مجموعة مدرسين يخزنون ملفاتهم لديك فيمكنك تخزين كل مدرس على حدى باسمه ورقمه وخلافه لجعل كافة الوظائف الخاصة به عبارة عن ضغطة زر...